Politique de protections des données personnelles

Avec notre site Kaya Team Universe, nous sommes soucieux du respect de votre vie privée, c’est pourquoi nous nous engageons à protéger vos données à caractère personnel.
Cette rubrique a pour objet de mettre en avant notre politique et nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel et du respect de la vie privée.
Kaya Team Universe est responsable et s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’agissant du traitement automatisé de données à caractère personnel, ainsi que le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 à partir de son application le 25 mai 2018.
Les termes « Kaya Team Universe », « nous » ou « nos » que nous utilisons aux présentes désignent la marque Kaya Team Universe®, et les créateurs de celles-ci. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel (RGPD), Kaya Team Universe est le « responsable du traitement ».

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Les « données à caractère personnel » désignent toute information susceptible de vous identifier directement (prénom, nom, par exemple) ou indirectement (identifiant, téléphone, par exemple).
Cela signifie que les données à caractère personnel incluent des informations telles que des adresses postales/de messagerie, numéro de téléphone, noms d’utilisateur, photos de profil, préférences personnelles et habitudes d’achat, des contenus générés par des utilisateurs, et des données financières. Les données à caractère personnel sont également susceptibles d’inclure des identifiants numériques uniques comme l’adresse IP de votre ordinateur ou de votre mobile, ainsi que des cookies.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous auprès de vous, et comment les utilisons-nous ?

Pour vous garantir nos services, nous devons collecter les données personnelles (telles que votre identifiant, votre nom, votre adresse e-mail, votre groupe-ligue) que vous nous communiquez ou que nous obtenons au fil de vos activités sur le site et forum.

Création du compte membre du forum :

La création d’un compte membre d’une ligue est nécessaire sur notre site afin de pouvoir d’accéder au forum.
Les informations indispensables sont identifiées en rouge, afin de que nous puissions vous identifier comme une personne morale, et de bonne intention au sein du forum, et non un spammeur, voire un programme robotique. 
Données enregistrées et utilisées : Identifiant, nom et prénom, pseudo, adresse mail, civilité, ville/région/pays, téléphone, date de naissance, groupes ligue(s), mot de passe.
Nous utilisons ces données afin de :
• Répondre à vos questions et interagir avec vous
• Vous proposez de participer aux ligues et de publier des événements
• Vous proposez des communications d’actualités (si vous acceptez la news-letter)
• Réaliser des statistiques.

Gestion des profils dans le forum des ligues :

Données enregistrées et utilisées : Identifiant, nom et prénom, pseudo, adresse mail, civilité, photo de profil, mot de passe, ligue(s), activités, membres amis, fichier(s) média(s), événement(s), ville/région/pays, téléphone, date de naissance, informations relatives à votre profil que vous indiquez (par exemple, site web, activité professionnelle ou personnelle, motivation).
Nous utilisons ces données afin de :
• Gérer tout contact que vous avez avec nous concernant votre profil
• Répondre à vos questions et résoudre des problèmes concernant vos ligues, vos interactions avec les autres membres, vos fichiers médias, vos événements
• Contrôler et améliorer notre site internet
• Procéder à des analyses d’audience.
Il est à noter que nous ne collectons pas, ni ne traitons vos échanges avec les membres qu’ils soient publiques ou privés !

Publication d’un événement :

Données enregistrées et utilisées : Identifiant, pseudo, titre d’événement, affiche, date et horaires, adresse postale du lieu événementiel, contenu de l’événement, nom(s) et prénom(s), téléphone(s), adresse(s) mail(s), site(s) web.
Nous utilisons ces données afin de :
• Valider et gérer l’affichage de votre événement
• Répondre à vos questions et interagir avec vous
• Transférer les données vers la news-letter événementielle

Inscription à la news-letter et les communications :

Les informations indispensables sont identifiées par une astérisque. 
Données demandées et utilisées : Civilité, nom et prénom, adresse de messagerie, pays et adresse postale.
Nous utilisons ces données afin de :
• Vous adresser des communications événementielles et les actualités du site.
• Vous permettre de gérer vos préférences dans les listes de la news-letter.
• Procéder à des analyses d’audience ou réaliser des statistiques.
Les données personnelles que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web.

La sécurité de vos données à caractère personnel est-elle assurée ?

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel, comme nous le voudrions qu’il le soit fait pour nous. Nous prenons toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Enregistrement et prestataires de service :

Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
• Identifiant / mot de passe
• Gestion des accès des personnes concernées
• Gestion des accès aux événements concernées
• Logiciel de surveillance du réseau
• Sauvegarde informatique
Les renseignements à caractère personnel enregistrées sur notre site Web sont herbégés en France. Concernant la news-letter, les données à caractère personnel sont directement enregistrées sur un compte de communication par le prestataire Mailchimp, jusqu’à ce que nous trouvons une meilleure offre et plus éthique.
Vos données personnelles sont conservées sur un disque dur externe, et il n’existe aucune archive dans le Cloud, même crypté, qui est une source incontrôlable du droit d’accès et par conclusion extrêmement peu protecteur des données personnels.
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques, et alternatives dès que possibles, permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions.

Médias sociaux :

En dehors de la plateforme Youtube, nous ne possédons aucun compte dans les médias sociaux, qui sont dans les premières fuites d’informations personnelles, collectées ensuite par les plus grosses entreprises dans le monde entier, et dont nous n’avons personnellement aucune maîtrise possible.
Alors par souci éthique, sur nos propres données dans nos activités et du site, ainsi qu’envers la protection des membres du forum, nous avons fait le choix de ne pas utiliser les médias sociaux, et concernant la plateforme vidéo, de ne pas y collecter de données si vous postez un commentaire.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conserverons les données personnelles uniquement durant le temps raisonnablement nécessaire en fonction des besoins de réponse aux éventuelles questions ou de résolution des problèmes, d’améliorations nécessaires, d’activation de services et de réponse aux exigences de la législation applicable.
Si vous créez un compte en tant que membre du forum ou demandez à recevoir la news-letter, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que vous vous désinscrivez ou que vous nous demandiez de procéder à leurs suppressions. En cas d’inactivité depuis longtemps sur un profil, vous vous contactons afin de savoir si nous pouvons procéder à la résiliation du compte.
Les commentaires au sujet d’un article ou d’un événement resteront sur le site. Les commentaires et messages au sein du forum disparaîtront en totalité en même tant que la suppression de votre profil.

Quel sont vos droits et comment les exercer auprès du Kaya Team Universe ?

Il est important que vous ayez la maîtrise de vos données à caractère personnel.
Vous disposez des droits suivants :
– Le droit d’être informé : Vous pouvez nous demander des informations sur les données que nous traitons ainsi qu’une copie de celles-ci.
– Le droit d’accès et de rectification : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes (à l’exception des messages envoyés).
– Le droit de suppression : Vous pouvez nous demander de supprimer la totalité de vos données personnelles à tout moment.
Pour exercer vos droits, veuillez envoyer votre demande via le formulaire de contact sur notre site internet ou notre adresse mail directe. Si vous avez un compte, vous pouvez modifier vos propres données à partir de la section « Mon Espace Kaya ».
– Le droit de rectification ou d’opposition à la communication d’informations : Vous pouvez changer vos préférences de listes mailing, vous désinscrire ou vous opposer à la réception de nos news-letters à tout moment. Il suffit simplement de cliquer sur les liens en bas de l’une de nos news-letters .
– Le droit à la limitation du traitement de vos données : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, sous réserve du respect des obligations légales.
Ce droit signifie que le traitement des données vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais pas de les traiter.
Si vous souhaitez obtenir la limitation du traitement, veuillez envoyer votre demande via le formulaire de contact sur notre site internet.
– Le droit de désactiver les Cookies : Vous pouvez supprimer et/ou bloquer les cookies de votre ordinateur.
Bien que chaque navigateur dispose d’un paramétrage différent, la configuration des cookies s’effectue généralement dans le menu « Préférences » ou « Outils » de votre navigateur, dans la partie supérieure de votre écran. Les cookies servent à améliorer l’ergonomie et le fonctionnement des sites internet, par conséquent, désactiver les cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines parties de notre site.

Comment nous contacter ?

Si vous souhaitez des informations sur vos données personnelles, ou demander une rectification de celles-ci, veuillez envoyer votre demande via le formulaire de contact disponible sur notre site internet.
Ou par e-mail à l’adresse : contact@kaya-team-universe.org